Ontvang de beloning door het voordelig tanken met een tankkaart

Als ondernemer is het belangrijk om te weten hoe u uw geld uitgeeft en waar u tijd en – liefst in combinatie – geld kunt besparen. Het voordelig tanken is een manier om dit te doen wanneer we alle reclames van de tankkaart aanbieders mogen geloven.

Er zijn vele campagnes om de tankkaarten te promoten van de verschillende aanbieders. Soms kan het zelfs vervelend worden. Wat zijn echter de fiscale regels? Is een tankkaart of een mobility card beter? Bent u echt goedkoper uit of is het een farce? In dit artikel een overzicht wat belangrijk is om te weten.

1. Bestraft of beloont de belasting uw zakelijke tankkaart?

Er zijn tal van regels rondom de aftrekbaarheid van zakelijke kosten bij de belastingdienst. In dit artikel focussen we op de autokosten. Daar is volop informatie over te vinden op het internet.

Een aantal zaken zijn voor een zakelijke autorijder van groot belang. Het is verstandig om te letten op een aantal punten.

1.1 Vage bonnetjes voor de btw-aftrek

Het is belangrijk om de bonnetjes allemaal te bewaren. Formeel moeten ze op naam van de uw onderneming staan als u ze u wilt opvoeren. Gelukkig gaat de belastingdienst er soepel mee om, maar als ze op hun strepen staan, dan worden ze niet geaccepteerd.

Soms worden ze vaag en onleesbaar of raakt u ze kwijt. Het is erg vervelend en uw bewijslast verdwijnt. Uw fiscale voordelen verdwijnen daarmee ook. Het is algemeen bekend dat ondernemers daardoor veel btw laten liggen. Een passende oplossing is een zakelijke tankkaart, omdat het een verzamelfactuur verstuurd met alle transacties.

Ze verzorgen het gratis, de incasso is altijd achteraf en de factuur komt in uw email inbox binnen. Stel, u tankt twee maal per week, dan heeft u al snel 26 bonnetjes in een kwartaal versus 3 facturen van tankpas aanbieder. Prettig voor u en uw btw aangifte.

Tankbonnetjes worden soms vaag en onleesbaar of raakt u ze kwijt. Weg btw teruggaaf!

2. Voordelig tanken met een kredietkaart of de pinpas.

In Nederland gelden er minder strenge regels als een rekening is onder de 100 euro met de btw. Het is echter wel belangrijk om aan te kunnen tonen, dat de bonnetjes van u zijn en niet van uw buurman of buurvrouw. In België worden er geen bonnetjes geaccepteerd door de fiscus,.

Door met een pinpas, creditkaart of een tankkaart te betalen kunt u dit probleem verhelpen.

In ieder geval: Betaal niet meer contant! Gebruik in ieder geval altijd uw plastic kaarten. Het zijn zelfs de bekende accountantskantoren welke dit adviseren.

Met name is het advies om te tanken met tankkaart vanwege de bovengenoemde btw voordelen. Lees voor meer onderbouwing en uitleg ons artikel ‘Betaal brandstofkosten nooit met een kredietkaart’

2.1 Voordelig tanken met een tankpas? Zijn er de voor- en nadelen?

In een ander artikel worden de vijf voordelen van een tankkaart uitgebreid beschreven. Samengevat en kort en krachtig zijn de voordelen:

De voordelen van een tankpas:

U krijgt een verzamelfactuur iedere twee weken of per maand.
Gemak en tijdsbesparing omdat u geen tankbonnen hoeft te bewaren.
De factuur staat op naam van de zaak. U kunt dus aantonen, dat het niet een tankbonnetje is geweest van de buren.
U ontvangt gegarandeerd de btw terug. Bij 5 x tanken per maand als snel €50,-
De nota wordt achteraf automatisch geïncasseerd. Het is mogelijk om dit per twee weken te doen of per maand.

De nadelen van tanken met tankpas:

Er zijn tankkaarten die een maandelijkse bijdrage vragen en/of eenmalig administratiekosten
Sommige leveranciers vereisen een borg
Uw kredietwaardigheid wordt gecontroleerd
Het aanbod is moeilijk te vergelijken

3. De twee soorten tankkaarten op de markt

Het is mogelijk om twee verschillende soorten tankkaarten te gebruiken. Zo is er de merkgebonden tankkaart en de universele tankkaart. De merkgebonden tankpassen bieden alleen de mogelijkheid om bij een specifiek merk (Maes, Esso, Shell, Texaco) te tanken. U moet vaak naar hetzelfde merk tankstation gaan.

De universele tankpassen zijn meer gericht op de gebruikers die gaan voor het gemak. Het is mogelijk om bij meerdere merken tankstations te gaan tanken. Tevens kunnen meerdere diensten ermee betaald worden, zoals parkeergarage en de wasstraat.

Het is flexibeler en gemakkelijker, al kost het al snel gemiddeld 5 euro per maand.

3.1 Ga tanken met tankpas

Ontdek welke optie het beste is voor u! Wanneer u altijd bij eenzelfde tankstation gaat tanken is het goed om voor een merkgebonden tankkaart te kiezen. Op deze site geven wij een positief advies over de Q8 Liberty Card.

Het is een zakelijk tankkaart die u via deze site gratis kan aanvragen en volgens onderzoek echt voordelig tanken kan bieden.